家具五金制造企业在分散采购管理模式下的问题分析

家具五金制造企业因为其生产产品的特点和行业特点，容易在采购过程中采用分散采购的模式。家具五金企业产品种类众多，产品的零配件种类和数量更是不胜其烦。在以前粗放型经济环境中，这种分散采购的模式能够帮助企业灵活应对市场变化，而且那一时期企业的利润率较现今很高，足以让企业应付较高的采购管理成本。 但是随着全球经济的迅猛发展，国内竞争环境愈加恶劣，企业的利润空间被极大挤压，家具五金行业作为薄利多销的行业受到冲击很大，这种变化了外部内部环境使得企业原本的分散化采购管理面临很多问题： （1）企业采用分散采购管理模式，就要相应的下放采购权给下级部门或者分公司，如同前文所述，这些相对独立的部门会重复设置采购部门，同时增加企业总的采购人员数量。容易形成冗余人员，多余业务。很多人员为了保住位置，会想方设法的人为增加业务量，以实现其存在的必要，这样不仅无法使企业的效率得到提高，还极大的变相浪费了企业资源。人员众多，无法有效的激励和评估，个人的积极性无法得到最大程度的发挥。 （2）分散采购模式容易让家具五金制造企业采购成本升高。五金产品属于贱金属类产品，附加值低，品类多，总金额少。如果实行分散采购，不同产品每次材料采购量不大，不仅享受不到大批量采购的优惠价格，往往还因为投入模具较多，倒是单价高于市场平均水平。 （3）分散采购无法有效控制供应商，也不能让供应商成为企业真正意义上的合作伙伴。供应商的选择是企业采购管理中特别重要的一环，如果企业依据不合理的选择决策来确认供应商，会产生不合适的供应商或者根本不合格的供应商。这些不符合要求的供应商可能使企业遭受缺货风险、质量风险，以及由此带来的延误生产的风险。如果分公司和各个部门不能有效将采购需求整合，而是各自为政，单独采购的话，对供应商的吸引力就必然不够，而且小额采购也无法选择后备供应商，更无法选择十分优良的供应商。每个部门在和供应商谈判以及后续采购过程中，无法占据有利地位，无法在将来约束供应商，降低各种风险。